Zásady ochrany osobních údajů
Transparentní informace o tom, jak varionthesari zachází s vašimi osobními údaji v souladu s českou legislativou
1. Základní informace o správci
Správcem vašich osobních údajů je společnost varionthesari se sídlem Ztracená 1726, 750 02 Přerov, Czechia. Jako správce neseme plnou odpovědnost za zpracování vašich osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
E-mail: info@varionthesari.org | Telefon: +420495270355
Naše platforma se specializuje na kreativní rozpočtování a poskytuje vzdělávací služby v oblasti finančního plánování. Všechny osobní údaje zpracováváme výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb a v souladu s aktuální legislativou platnou v České republice k roku 2025.
2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
Identifikační a kontaktní údaje
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa bydliště
Technické údaje
- IP adresa
- Informace o prohlížeči a zařízení
- Cookies a podobné technologie
- Údaje o návštěvnosti webových stránek
Obchodní údaje
- Historie objednávek a služeb
- Preference a záujmy související s našimi službami
- Komunikace se zákaznickou podporou
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchovávání |
|---|---|---|
| Poskytování vzdělávacích služeb | Plnění smlouvy | Po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky |
| Marketingová komunikace | Oprávněný zájem / Souhlas | Do odvolání souhlasu, max. 5 let |
| Zákaznická podpora | Oprávněný zájem | 3 roky od posledního kontaktu |
| Analytika webu | Oprávněný zájem | 26 měsíců |
| Účetní evidence | Právní povinnost | 10 let dle zákona o účetnictví |
Oprávněný zájem spatřujeme především ve zlepšování kvality našich služeb, zajištění bezpečnosti platformy a poskytování relevantního obsahu našim uživatelům. Vždy posuzujeme proporčnost mezi naším oprávněným zájmem a vašimi právy na ochranu osobních údajů.
4. Způsob získávání osobních údajů
Přímé získávání od subjektů údajů
Většinu osobních údajů získáváme přímo od vás prostřednictvím:
- Registračních formulářů na našem webu
- Kontaktních formulářů a dotazů
- Objednávek vzdělávacích programů
- Komunikace prostřednictvím e-mailu nebo telefonu
- Účasti na webinářích a vzdělávacích akcích
Automatické získávání údajů
Některé technické údaje získáváme automaticky při vaší návštěvě našich webových stránek pomocí cookies a podobných technologií. Vždy vás o tom předem informujeme prostřednictvím cookie banneru a umožníme vám nastavit preference.
5. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze omezenému okruhu pečlivě vybraných zpracovatelů, kteří nám pomáhají poskytovat naše služby:
Kategorie příjemců
- Poskytovatelé IT služeb a hostingu (výhradně v rámci EU)
- Poskytovatelé platebních služeb pro zpracování plateb
- Služby pro e-mailový marketing (se sídlem v EU)
- Poskytovatelé analytických služeb
- Účetní a daňoví poradci pro vedení účetnictví
Všichni naši smluvní zpracovatelé jsou pečlivě vybíráni a musí splňovat přísné požadavky na ochranu osobních údajů. Se všemi máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR a českým zákonem o ochraně osobních údajů máte následující práva:
Právo na informace a přístup
Máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o způsobu jejich zpracování.
Právo na opravu a výmaz
Pokud jsou vaše osobní údaje nesprávné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu. Za určitých podmínek máte také právo požádat o výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování a přenositelnost
V některých případech můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů nebo o jejich předání jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo proti tomuto zpracování vznést námitku. V oblasti přímého marketingu máte právo vznést námitku kdykoli.
Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte na e-mailu info@varionthesari.org nebo telefonicky na +420495270355. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.
7. Bezpečnostní opatření a ochrana dat
Implementujeme rozsáhlá technická a organizační opatření pro zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů:
Technická opatření
- Šifrování dat při přenosu i ukládání (AES-256)
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
- Záložování dat s geografickou distribucí
- Monitoring a detekce bezpečnostních incidentů
- Pravidelné aktualizace bezpečnostních systémů
Organizační opatření
- Omezení přístupu k datům pouze na pověřené zaměstnance
- Pravidelná školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů
- Zdokumentované postupy pro nakládání s osobními údaji
- Plán reakce na bezpečnostní incidenty
8. Cookies a sledovací technologie
Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a uživatelského zážitku. Všechny cookies kategorizujeme podle jejich účelu:
| Typ cookies | Účel | Doba uložení | Právní základ |
|---|---|---|---|
| Nezbytné | Základní funkčnost webu | Relace | Oprávněný zájem |
| Preferenční | Zapamatování nastavení | 12 měsíců | Souhlas |
| Analytické | Měření výkonu webu | 26 měsíců | Souhlas |
| Marketingové | Cílená reklama | 13 měsíců | Souhlas |
Svůj souhlas s používáním cookies můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho cookie manageru dostupného v patičce webu.
9. Mezinárodní přenosy osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropského hospodářského prostoru. V omezených případech může dojít k přenosu údajů do třetích zemí, vždy však s odpovídajícími zárukami:
- Pouze do zemí s rozhodnutím Evropské komise o přiměřené úrovni ochrany
- Na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
- K certifikovaným poskytovatelům s prokázanými bezpečnostními standardy
- Výhradně pro nezbytné technické a obchodní účely
O jakémkoli mezinárodním přenosu vašich dat vás předem informujeme a poskytneme vám informace o zárukách ochrany vašich údajů.
10. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů jejich zpracování:
Obecné zásady uchovávání
- Kontaktní údaje: po dobu aktivního zájmu o naše služby + 2 roky
- Obchodní korespondence: 5 let od posledního kontaktu
- Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
- Technické údaje (logy): 12 měsíců
- Marketingové souhlasy: do jejich odvolání
Po uplynutí doby uchovávání jsou všechny osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány tak, že už neumožňují identifikaci konkrétní osoby.
11. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány v souvislosti s vývojem našich služeb nebo změnami v legislativě. O významných změnách vás budeme informovat:
- E-mailem na vaši registrovanou adresu
- Oznámením na našich webových stránkách
- Prostřednictvím pop-up okna při vaší další návštěvě
Datum poslední aktualizace těchto zásad: 15. ledna 2025. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat aktuální verzi na naší webové stránce varionthesari.org.
Kontakt pro otázky ohledně ochrany údajů
varionthesari
Ztracená 1726, 750 02 Přerov, Czechia
E-mail: info@varionthesari.org
Telefon: +420495270355
Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat. Odpovíme vám do 30 dnů od doručení vaší žádosti.